SK ONE EN ACCIÓN

Lo que se vuelve posible cuando todo está conectado.

Recorridos concretos que muestran cómo una misma plataforma puede coordinar personas, documentos, permisos, territorio, administración y IA sin perder el contexto.

PROVEEDORES

Todo el ciclo de un proveedor, conectado de punta a punta.

Desde la documentación y las autorizaciones de quienes ingresan hasta la prestación de servicios, el control operativo y la presentación de facturas, SK ONE conecta empresas, empleados, vehículos, seguros, ubicación y administración.

AUTOGESTIÓN

Gestiona su equipo sin depender de la Administración

Cada proveedor administra desde la app su nómina de empleados, vehículos, licencias, seguros y demás documentación requerida.

ANTES DE SALIR

Sabe si podrá ingresar antes de dirigirse al barrio

SK ONE evalúa documentación, vigencias, vehículos y autorizaciones de propietarios, y advierte cualquier faltante que podría demorar o impedir el ingreso.

DOCUMENTACIÓN

Una póliza puede generar las autorizaciones necesarias

La IA analiza la póliza, identifica personas, coberturas y vigencias, y actualiza automáticamente las condiciones de ingreso, dejando intervención humana para las excepciones.

EN EL ACCESO

Ingresa sin sorpresas ni controles improvisados

Al llegar, el sistema cruza en segundos la identidad, el vehículo, la documentación y la autorización correspondiente con las reglas vigentes del barrio.

DURANTE LA VISITA

El control continúa después de la barrera

SK ONE compara ubicación, lotes autorizados, vehículo declarado, horarios y permisos vigentes. Ante un desvío, alerta en tiempo real a las áreas correspondientes.

FACTURACIÓN

La factura entra por WhatsApp, email o la app

El proveedor puede enviar su factura por WhatsApp, email o desde la app, haya o no ingresado físicamente al barrio. La IA identifica el documento y sus datos, lo relaciona con el proveedor y lo incorpora al circuito de control, aprobación y pago sin carga manual.

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Una operación que llega al balance sin volver a cargarse.

Compras, proveedores, facturas, pagos, expensas y hechos ocurridos dentro del barrio comparten personas, unidades, documentos, aprobaciones y cuentas. La Administración trabaja sobre el mismo contexto que originó cada movimiento.

LA NECESIDAD

La compra comienza donde aparece la necesidad

Un área solicita un producto o servicio indicando proveedor, centro de costo, presupuesto, responsables y documentación asociada.

APROBACIÓN

Cada solicitud sigue el circuito de aprobación correcto

SK ONE determina quién debe aprobar según el tipo de compra, importe, área y reglas definidas por la comunidad, conservando toda la trazabilidad.

RECEPCIÓN

La conformidad queda conectada con lo que realmente se recibió

La recepción del bien o servicio, sus responsables, observaciones y evidencia quedan vinculados con la solicitud y la orden de compra.

FACTURA

La factura entra por WhatsApp, email o la app sin volver a cargarse

Sin importar el canal, la IA identifica al proveedor, extrae los datos fiscales y económicos, y relaciona la factura con la compra, la conformidad y la cuenta a pagar correspondiente.

CONCILIACIÓN AUTOMÁTICA

Los pagos se concilian sin intervención manual

SK ONE lee los movimientos de las cuentas bancarias integradas, identifica las transferencias y acredita automáticamente cada pago en la cuenta corriente correspondiente, dejando para revisión solamente las excepciones.

OPERACIÓN Y CUENTAS

Los hechos operativos también tienen consecuencias económicas

Una multa por velocidad, una reserva, el alquiler de un salón o cualquier cargo originado en la operación puede llegar a la cuenta corriente y a la contabilidad conservando su evidencia y responsable.

EMPRESA DE SEGURIDAD

La Empresa de Seguridad también opera con evidencia verificable.

SK ONE conecta la planificación de rondas, los guardias asignados, los recorridos reales, los incidentes detectados, las horas efectivamente trabajadas y la factura presentada por el proveedor de seguridad.

PLANIFICACIÓN

Cada ronda comienza con un recorrido y un tiempo esperados

El barrio puede definir el trayecto, el guardia responsable, el horario y la duración prevista para cada ronda de seguridad.

RECORRIDO REAL

El recorrido realizado y el tiempo transcurrido se controlan automáticamente

SK ONE registra el recorrido efectivamente realizado y el tiempo total transcurrido, contrastándolos con lo que había sido planificado.

DESVÍOS

Las rondas fuera de lo planeado se detectan sin revisión manual

Recorridos incompletos, zonas omitidas, demoras, finalizaciones anticipadas o rondas realizadas fuera de lo previsto pueden generar alertas para su seguimiento.

INCIDENTES

Cada guardia reporta desde la app lo que encuentra durante la ronda

Los incidentes quedan vinculados con el guardia, la ronda, el momento y la ubicación en que fueron detectados, junto con la evidencia fotográfica registrada desde la app.

HORAS TRABAJADAS

Las horas de cada empleado se consolidan automáticamente

SK ONE permite controlar y seguir las horas efectivamente trabajadas por cada empleado de la Empresa de Seguridad, período por período.

FACTURA MENSUAL

La IA compara la factura recibida con el servicio realmente prestado

SK ONE analiza la factura mensual del proveedor de seguridad, contrasta automáticamente las horas facturadas con las registradas y presenta las divergencias antes de su aprobación, sin requerir un control manual del barrio.

EQUIPO OPERATIVO

Cada Gestión tiene un responsable, un plazo y un historial completo.

El módulo Gestiones organiza el trabajo cotidiano del barrio para que pedidos, reclamos y tareas de mantenimiento puedan asignarse, ejecutarse y medirse sin quedar dispersos entre mensajes, planillas y conversaciones informales.

INGRESO

Cada necesidad se convierte en una Gestión trazable

Un pedido o reclamo iniciado desde la app, WhatsApp o la operación interna queda registrado con su descripción, fecha, solicitante e historial.

CLASIFICACIÓN

Área, categoría y prioridad ordenan el trabajo desde el inicio

SK ONE clasifica cada Gestión y aplica las reglas de asignación para dirigirla al equipo que corresponde.

ASIGNACIÓN

Cada empleado ve claramente las Gestiones que tiene asignadas

Desde Mis gestiones, cada integrante del equipo puede concentrarse en sus pendientes, prioridades y próximos vencimientos.

EN TERRITORIO

El empleado inicia y finaliza la tarea desde el lugar de trabajo

Desde la app registra cuándo comienza y termina una tarea de mantenimiento. SK ONE conserva la duración real y las ubicaciones asociadas a su ejecución.

PLAZOS Y SEGUIMIENTO

Plazos comprometidos y tiempos reales se controlan en el mismo circuito

El barrio define plazos de atención por área y prioridad. Estados, reasignaciones, comentarios y tiempos de ejecución permanecen vinculados con la misma Gestión.

MÉTRICAS

La operación puede evaluarse con datos concretos del territorio

Gestiones pendientes, tiempos promedio, cumplimiento de plazos, duración efectiva, ubicaciones registradas, Gestiones sin asignar y satisfacción permiten analizar el desempeño por área.

RESIDENTES Y FAMILIAS

Toda la vida cotidiana del barrio, desde una sola app.

Personas, unidades, vínculos familiares, vehículos, autorizaciones, reservas, cuentas y comunicaciones permanecen conectados para que cada familia pueda resolver sus operaciones frecuentes con mayor autonomía.

IDENTIDAD FAMILIAR

La familia se representa con todas sus relaciones

Propietarios, inquilinos, familiares, menores, empleados domésticos, mascotas y vehículos permanecen vinculados con la unidad correspondiente.

AUTORIZACIONES

Las visitas se autorizan desde la app sin enviar enlaces por WhatsApp

El residente registra invitados, servicios y proveedores directamente en la app, definiendo fechas, horarios, vehículos y condiciones de ingreso sin depender de mensajes externos.

RESERVAS

Una reserva conecta espacio, invitados y cobro

La disponibilidad, las reglas del salón, los invitados, el alquiler y el cargo en la cuenta corriente forman parte del mismo proceso.

EXPENSAS Y PAGOS

Expensas, cargos y pagos tienen contexto

El residente puede consultar deuda, liquidaciones y movimientos, entendiendo si un cargo proviene de una reserva, una multa u otra operación.

PAQUETERÍA

Las entregas se resuelven con palabras clave desde la app

La recepción, notificación, retiro y entrega quedan registrados. El residente puede compartir una palabra clave para validar el retiro sin tener que contactar a la guardia.

ASISTENCIA 24/7

Asistencia disponible las 24 horas, escribiendo o usando la voz

El residente puede escribir en lenguaje natural por WhatsApp o hablar con el asistente de IA de la app para consultar información y resolver operaciones frecuentes las 24 horas del día.

DIRECTORIO, SINDICATURA Y COMISIONES

Gobernar la comunidad con información, reglas y trazabilidad compartidas.

Directorio, Sindicatura y las distintas Comisiones dejan de depender de listas manuales, cadenas de correos y permisos asignados persona por persona. SK ONE modela autoridades, cargos, vigencias, responsabilidades, accesos y decisiones dentro del mismo ecosistema operativo.

ESTRUCTURA INSTITUCIONAL

La estructura institucional vive dentro del sistema

Directorio, Sindicatura y cada Comisión se modelan con sus integrantes, cargos, condición de titular o suplente y períodos de vigencia.

PERMISOS

Los permisos siguen al cargo y no solamente a la persona

El acceso puede concederse al Directorio completo, únicamente a sus titulares, a la Sindicatura o a una Comisión específica, evitando administrar excepciones individuales.

APROBACIONES

Las aprobaciones llegan al órgano correspondiente

Un circuito puede requerir la intervención de una autoridad o Comisión determinada, sin depender de nombres personales ni cadenas informales de mensajes.

ADMISIONES

Una admisión conserva análisis, documentación y decisión final

Los antecedentes, documentos, observaciones y la resolución de Administración o Directorio permanecen conectados dentro de un único expediente trazable.

INFORMACIÓN COMPARTIDA

La información llega a los grupos institucionales correctos

Un informe de Pulso Barrial, un mapa de seguimiento o determinada evidencia operativa puede compartirse con el Directorio, los Síndicos o una Comisión sin construir listas manuales de destinatarios.

IA PARA DECIDIR

Las conversaciones del barrio se convierten en información para decidir

La IA resume reclamos, sentimiento, temas recurrentes y sugerencias, permitiendo que Directorio y Administración trabajen sobre señales concretas y no solamente sobre impresiones.