Gestiona su equipo sin depender de la Administración
Cada proveedor administra desde la app su nómina de empleados, vehículos, licencias, seguros y demás documentación requerida.
SK ONE EN ACCIÓN
Recorridos concretos que muestran cómo una misma plataforma puede coordinar personas, documentos, permisos, territorio, administración y IA sin perder el contexto.
PROVEEDORES
Desde la documentación y las autorizaciones de quienes ingresan hasta la prestación de servicios, el control operativo y la presentación de facturas, SK ONE conecta empresas, empleados, vehículos, seguros, ubicación y administración.
Cada proveedor administra desde la app su nómina de empleados, vehículos, licencias, seguros y demás documentación requerida.
SK ONE evalúa documentación, vigencias, vehículos y autorizaciones de propietarios, y advierte cualquier faltante que podría demorar o impedir el ingreso.
La IA analiza la póliza, identifica personas, coberturas y vigencias, y actualiza automáticamente las condiciones de ingreso, dejando intervención humana para las excepciones.
Al llegar, el sistema cruza en segundos la identidad, el vehículo, la documentación y la autorización correspondiente con las reglas vigentes del barrio.
SK ONE compara ubicación, lotes autorizados, vehículo declarado, horarios y permisos vigentes. Ante un desvío, alerta en tiempo real a las áreas correspondientes.
El proveedor puede enviar su factura por WhatsApp, email o desde la app, haya o no ingresado físicamente al barrio. La IA identifica el documento y sus datos, lo relaciona con el proveedor y lo incorpora al circuito de control, aprobación y pago sin carga manual.
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Compras, proveedores, facturas, pagos, expensas y hechos ocurridos dentro del barrio comparten personas, unidades, documentos, aprobaciones y cuentas. La Administración trabaja sobre el mismo contexto que originó cada movimiento.
Un área solicita un producto o servicio indicando proveedor, centro de costo, presupuesto, responsables y documentación asociada.
SK ONE determina quién debe aprobar según el tipo de compra, importe, área y reglas definidas por la comunidad, conservando toda la trazabilidad.
La recepción del bien o servicio, sus responsables, observaciones y evidencia quedan vinculados con la solicitud y la orden de compra.
Sin importar el canal, la IA identifica al proveedor, extrae los datos fiscales y económicos, y relaciona la factura con la compra, la conformidad y la cuenta a pagar correspondiente.
SK ONE lee los movimientos de las cuentas bancarias integradas, identifica las transferencias y acredita automáticamente cada pago en la cuenta corriente correspondiente, dejando para revisión solamente las excepciones.
Una multa por velocidad, una reserva, el alquiler de un salón o cualquier cargo originado en la operación puede llegar a la cuenta corriente y a la contabilidad conservando su evidencia y responsable.
EMPRESA DE SEGURIDAD
SK ONE conecta la planificación de rondas, los guardias asignados, los recorridos reales, los incidentes detectados, las horas efectivamente trabajadas y la factura presentada por el proveedor de seguridad.
El barrio puede definir el trayecto, el guardia responsable, el horario y la duración prevista para cada ronda de seguridad.
SK ONE registra el recorrido efectivamente realizado y el tiempo total transcurrido, contrastándolos con lo que había sido planificado.
Recorridos incompletos, zonas omitidas, demoras, finalizaciones anticipadas o rondas realizadas fuera de lo previsto pueden generar alertas para su seguimiento.
Los incidentes quedan vinculados con el guardia, la ronda, el momento y la ubicación en que fueron detectados, junto con la evidencia fotográfica registrada desde la app.
SK ONE permite controlar y seguir las horas efectivamente trabajadas por cada empleado de la Empresa de Seguridad, período por período.
SK ONE analiza la factura mensual del proveedor de seguridad, contrasta automáticamente las horas facturadas con las registradas y presenta las divergencias antes de su aprobación, sin requerir un control manual del barrio.
EQUIPO OPERATIVO
El módulo Gestiones organiza el trabajo cotidiano del barrio para que pedidos, reclamos y tareas de mantenimiento puedan asignarse, ejecutarse y medirse sin quedar dispersos entre mensajes, planillas y conversaciones informales.
Un pedido o reclamo iniciado desde la app, WhatsApp o la operación interna queda registrado con su descripción, fecha, solicitante e historial.
SK ONE clasifica cada Gestión y aplica las reglas de asignación para dirigirla al equipo que corresponde.
Desde Mis gestiones, cada integrante del equipo puede concentrarse en sus pendientes, prioridades y próximos vencimientos.
Desde la app registra cuándo comienza y termina una tarea de mantenimiento. SK ONE conserva la duración real y las ubicaciones asociadas a su ejecución.
El barrio define plazos de atención por área y prioridad. Estados, reasignaciones, comentarios y tiempos de ejecución permanecen vinculados con la misma Gestión.
Gestiones pendientes, tiempos promedio, cumplimiento de plazos, duración efectiva, ubicaciones registradas, Gestiones sin asignar y satisfacción permiten analizar el desempeño por área.
RESIDENTES Y FAMILIAS
Personas, unidades, vínculos familiares, vehículos, autorizaciones, reservas, cuentas y comunicaciones permanecen conectados para que cada familia pueda resolver sus operaciones frecuentes con mayor autonomía.
Propietarios, inquilinos, familiares, menores, empleados domésticos, mascotas y vehículos permanecen vinculados con la unidad correspondiente.
El residente registra invitados, servicios y proveedores directamente en la app, definiendo fechas, horarios, vehículos y condiciones de ingreso sin depender de mensajes externos.
La disponibilidad, las reglas del salón, los invitados, el alquiler y el cargo en la cuenta corriente forman parte del mismo proceso.
El residente puede consultar deuda, liquidaciones y movimientos, entendiendo si un cargo proviene de una reserva, una multa u otra operación.
La recepción, notificación, retiro y entrega quedan registrados. El residente puede compartir una palabra clave para validar el retiro sin tener que contactar a la guardia.
El residente puede escribir en lenguaje natural por WhatsApp o hablar con el asistente de IA de la app para consultar información y resolver operaciones frecuentes las 24 horas del día.
DIRECTORIO, SINDICATURA Y COMISIONES
Directorio, Sindicatura y las distintas Comisiones dejan de depender de listas manuales, cadenas de correos y permisos asignados persona por persona. SK ONE modela autoridades, cargos, vigencias, responsabilidades, accesos y decisiones dentro del mismo ecosistema operativo.
Directorio, Sindicatura y cada Comisión se modelan con sus integrantes, cargos, condición de titular o suplente y períodos de vigencia.
El acceso puede concederse al Directorio completo, únicamente a sus titulares, a la Sindicatura o a una Comisión específica, evitando administrar excepciones individuales.
Un circuito puede requerir la intervención de una autoridad o Comisión determinada, sin depender de nombres personales ni cadenas informales de mensajes.
Los antecedentes, documentos, observaciones y la resolución de Administración o Directorio permanecen conectados dentro de un único expediente trazable.
Un informe de Pulso Barrial, un mapa de seguimiento o determinada evidencia operativa puede compartirse con el Directorio, los Síndicos o una Comisión sin construir listas manuales de destinatarios.
La IA resume reclamos, sentimiento, temas recurrentes y sugerencias, permitiendo que Directorio y Administración trabajen sobre señales concretas y no solamente sobre impresiones.