Gerencia sua equipe sem depender da Administração
Cada fornecedor administra pelo app sua equipe de funcionários, veículos, habilitações, seguros e demais documentos exigidos.
SK ONE EM AÇÃO
O que se torna possível quando tudo está conectado.
Jornadas concretas que mostram como uma única plataforma pode coordenar pessoas, documentos, permissões, território, administração e IA sem perder o contexto.
FORNECEDORES
Todo o ciclo de um fornecedor, conectado de ponta a ponta.
Desde a documentação e as autorizações de quem ingressa até a prestação de serviços, o controle operacional e o envio de faturas, o SK ONE conecta empresas, funcionários, veículos, seguros, localização e administração.
Sabe se poderá entrar antes de se dirigir à comunidade
O SK ONE avalia documentos, validades, veículos e autorizações de moradores, e avisa sobre qualquer pendência que possa atrasar ou impedir o ingresso.
Uma apólice pode gerar as autorizações necessárias
A IA analisa a apólice, identifica pessoas, coberturas e vigências, e atualiza automaticamente as condições de ingresso, deixando a intervenção humana para as exceções.
Entra sem surpresas nem controles improvisados
Na chegada, o sistema cruza em segundos identidade, veículo, documentos e a autorização correspondente com as regras vigentes da comunidade.
O controle continua depois do acesso
O SK ONE compara localização, unidades autorizadas, veículo declarado, horários e permissões vigentes. Diante de um desvio, alerta em tempo real as áreas correspondentes.
A fatura entra por WhatsApp, e-mail ou pelo app
O fornecedor pode enviar sua fatura por WhatsApp, e-mail ou pelo app, tenha ou não ingressado fisicamente na comunidade. A IA identifica o documento e seus dados, relaciona-o ao fornecedor e o incorpora ao fluxo de controle, aprovação e pagamento sem carga manual.
ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
Uma operação que chega ao balanço sem ser carregada novamente.
Compras, fornecedores, faturas, pagamentos, taxas e fatos ocorridos dentro da comunidade compartilham pessoas, unidades, documentos, aprovações e contas. A Administração trabalha com o mesmo contexto que originou cada movimento.
A compra começa onde surge a necessidade
Uma área solicita um produto ou serviço indicando fornecedor, centro de custo, orçamento, responsáveis e documentos associados.
Cada solicitação segue o fluxo de aprovação correto
O SK ONE determina quem deve aprovar conforme o tipo de compra, valor, área e regras definidas pela comunidade, preservando toda a rastreabilidade.
A conformidade permanece conectada ao que realmente foi recebido
O recebimento do bem ou serviço, seus responsáveis, observações e evidências permanecem vinculados à solicitação e à ordem de compra.
A fatura entra por WhatsApp, e-mail ou pelo app sem ser carregada novamente
Independentemente do canal, a IA identifica o fornecedor, extrai os dados fiscais e financeiros, e relaciona a fatura à compra, à conformidade e à conta a pagar correspondente.
Os pagamentos são conciliados sem intervenção manual
O SK ONE lê as movimentações das contas bancárias integradas, identifica as transferências e credita automaticamente cada pagamento na conta corrente correspondente, deixando apenas as exceções para revisão.
Os fatos operacionais também têm consequências econômicas
Uma multa por velocidade, uma reserva, o aluguel de um salão ou qualquer cobrança originada na operação pode chegar à conta corrente e à contabilidade preservando sua evidência e responsável.
EMPRESA DE SEGURANÇA
A Empresa de Segurança também opera com evidências verificáveis.
O SK ONE conecta o planejamento de rondas, os vigilantes designados, os percursos reais, os incidentes detectados, as horas efetivamente trabalhadas e a fatura apresentada pelo fornecedor de segurança.
Cada ronda começa com um percurso e uma duração esperados
A comunidade pode definir o trajeto, o vigilante responsável, o horário e a duração prevista para cada ronda de segurança.
O percurso realizado e o tempo transcorrido são controlados automaticamente
O SK ONE registra o percurso efetivamente realizado e o tempo total transcorrido, comparando-os com o que havia sido planejado.
Rondas fora do planejado são detectadas sem revisão manual
Percursos incompletos, áreas omitidas, atrasos, encerramentos antecipados ou rondas realizadas fora do previsto podem gerar alertas para acompanhamento.
Cada vigilante informa pelo app o que encontra durante a ronda
Os incidentes ficam vinculados ao vigilante, à ronda, ao momento e ao local em que foram detectados, junto com as evidências fotográficas registradas pelo app.
As horas de cada funcionário são consolidadas automaticamente
O SK ONE permite controlar e acompanhar as horas efetivamente trabalhadas por cada funcionário da Empresa de Segurança, período por período.
A IA compara a fatura recebida com o serviço realmente prestado
O SK ONE analisa a fatura mensal do fornecedor de segurança, compara automaticamente as horas faturadas com as registradas e apresenta as divergências antes da aprovação, sem exigir controle manual da comunidade.
EQUIPE OPERACIONAL
Cada Gestão tem um responsável, um prazo e um histórico completo.
O módulo Gestões organiza o trabalho cotidiano da comunidade para que pedidos, reclamações e tarefas de manutenção possam ser atribuídos, executados e medidos sem ficarem dispersos entre mensagens, planilhas e conversas informais.
Cada necessidade se transforma em uma Gestão rastreável
Um pedido ou reclamação iniciado pelo app, WhatsApp ou pela operação interna fica registrado com sua descrição, data, solicitante e histórico.
Área, categoria e prioridade organizam o trabalho desde o início
O SK ONE classifica cada Gestão e aplica as regras de atribuição para encaminhá-la à equipe correta.
Cada funcionário vê claramente as Gestões que lhe foram atribuídas
Em Minhas gestões, cada integrante da equipe pode se concentrar em pendências, prioridades e próximos vencimentos.
O funcionário inicia e finaliza a tarefa a partir do local de trabalho
Pelo app, registra quando uma tarefa de manutenção começa e termina. O SK ONE preserva sua duração real e os locais associados à execução.
Prazos comprometidos e tempos reais são controlados no mesmo fluxo
A comunidade define prazos de atendimento por área e prioridade. Estados, reatribuições, comentários e tempos de execução permanecem vinculados à mesma Gestão.
A operação pode ser avaliada com dados concretos do território
Gestões pendentes, tempos médios, cumprimento dos prazos, duração efetiva, locais registrados, Gestões sem responsável e satisfação permitem analisar o desempenho por área.
MORADORES E FAMÍLIAS
Toda a vida cotidiana da comunidade, a partir de um único app.
Pessoas, unidades, vínculos familiares, veículos, autorizações, reservas, contas e comunicações permanecem conectados para que cada família resolva operações frequentes com mais autonomia.
A família é representada com todas as suas relações
Proprietários, inquilinos, familiares, menores, empregados domésticos, pets e veículos permanecem vinculados à unidade correspondente.
As visitas são autorizadas pelo app sem enviar links pelo WhatsApp
O morador registra convidados, serviços e fornecedores diretamente no app, definindo datas, horários, veículos e condições de ingresso sem depender de mensagens externas.
Uma reserva conecta espaço, convidados e cobrança
A disponibilidade, as regras do salão, os convidados, o aluguel e a cobrança na conta corrente fazem parte do mesmo processo.
Taxas, cobranças e pagamentos mantêm seu contexto
O morador pode consultar dívidas, demonstrativos e movimentos, entendendo se uma cobrança veio de uma reserva, multa ou outra operação.
As entregas são resolvidas com palavras-chave pelo app
O recebimento, a notificação, a retirada e a entrega ficam registrados. O morador pode compartilhar uma palavra-chave para validar a retirada sem precisar contatar a portaria.
Assistência disponível 24 horas por dia, escrevendo ou usando a voz
O morador pode escrever em linguagem natural pelo WhatsApp ou falar com o assistente de IA do app para consultar informações e resolver operações frequentes 24 horas por dia.
CONSELHO, CONSELHO FISCAL E COMISSÕES
Governar a comunidade com informação, regras e rastreabilidade compartilhadas.
O Conselho de Administração, o Conselho Fiscal e as diversas Comissões deixam de depender de listas manuais, cadeias de e-mails e permissões atribuídas pessoa por pessoa. O SK ONE modela autoridades, cargos, vigências, responsabilidades, acessos e decisões dentro do mesmo ecossistema operacional.
A estrutura institucional vive dentro do sistema
O Conselho de Administração, o Conselho Fiscal e cada Comissão são modelados com seus integrantes, cargos, condição de titular ou suplente e períodos de vigência.
As permissões acompanham o cargo, não apenas a pessoa
O acesso pode ser concedido ao Conselho completo, apenas aos titulares, ao Conselho Fiscal ou a uma Comissão específica, evitando administrar exceções individuais.
As aprovações chegam ao órgão correspondente
Um fluxo pode exigir a intervenção de uma autoridade ou Comissão determinada, sem depender de nomes pessoais nem de cadeias informais de mensagens.
Uma admissão preserva análise, documentos e decisão final
Antecedentes, documentos, observações e a resolução da Administração ou do Conselho permanecem conectados em um único processo rastreável.
A informação chega aos grupos institucionais corretos
Um relatório do Pulso da Comunidade, um mapa de acompanhamento ou determinada evidência operacional pode ser compartilhado com o Conselho, os Conselheiros Fiscais ou uma Comissão sem montar listas manuais de destinatários.
As conversas da comunidade se tornam informação para decidir
A IA resume reclamações, sentimento, temas recorrentes e sugestões, permitindo que Conselho e Administração trabalhem com sinais concretos, não apenas com impressões.